Vedtægter for Juelsminde Golfklub

 §1 Navn og hjemsted.

 Klubbens navn er Juelsminde Golfklub og dens hjemsted er Hedensted kommune.

 §2 Formål.

 Juelsminde Golfklub har til formål at udbrede kendskab til og fremme færdigheder i golfsporten
 ved at forestå drift, vedligehold og udvikling af en golfbane med tilhørende træningsfaciliteter,
 klubhus m.v., således at klubbens medlemmer kan dyrke golf under de bedst mulige forhold.
 Klubben er medlem af Dansk Golf Union.

 §3 Medlemskab

 Optagelse som medlem sker ved skriftlig henvendelse til klubbens sekretariat.
 Aktive medlemmer har ret til at spille på banen og deltage i klubbens matcher, jfr. propositionerne,
 når vedkommende er tildelt handicap.
 Bestyrelsens kan indrømme spilleret og trænings rettigheder til Passive medlemmer, på følgende vilkår:
 Passivt medlemskab opnås ved overgang fra aktivt medlemskab og giver ret til at spille lokalt i
 hjemmeklubben, mod betaling af det for passivt medlemskab fastsatte kontingent og mod betaling af
 gældende greenfee.
 Ved overgang fra aktivt medlemskab til passivt medlemskab, beholdes det indbetalte indskud.
 For eventuelt prøvemedlemskab, fastsætter bestyrelsen de derfor gældende bestemmelser.
 Bestyrelsen kan begrænse tilgangen af nye medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald etableres en
 venteliste og bestyrelsen fastsætter nærmere regler med skyldigt hensyn til bopæl, familiemæssig
 tilknytning til klubben, o.l..
 Medlemskab er bindende indtil skriftlig opsigelse er modtaget i sekretariatet, med 3 måneders varsel
 til en 30. juni eller 31. december.
 Bestyrelsen kan efter nærmere retningslinjer, modtage Flex medlemmer. Flexmedlemskab kan opnås
 efter forinden at have gennemført sædvanligt prøvemedlemskab, deltaget i undervisning om Regel og
 Etikette og opnået handicap. Et flexmedlemskab giver ret til mod betaling af det herfor fastsatte kontingent
 og betaling for greenfee at spille i hjemmeklubben, samt spil på andre baner.
 Flexmedlemskab giver ikke andre rettigheder i klubben end den anførte spilleret og giver ikke stemmeret
 til klubbens generalforsamling.
 Overgang fra aktivt medlemskab til flexmedlemskab kan dog tidligst ske efter 6 måneders aktivt medlemskab.
 Flex medlemmer kan ikke ændre status til passive medlemmer.
 For Passive og Flex medlemmer gælder det at man ikke har nogen rettigheder i klubben forbundet med
 evt. greenfee aftaler eller brugen af samarbejdsaftaler eller andre medlemsfordele, Juelsminde Golfklub
 har indgået eller indgår.
 Flex medlemskab og passivt medlemskab, giver ingen stemmeret ved klubbens generalforsamling.
 Deltagelse i klubbens danmarksserie hold, eller andre turneringer, hvor man repræsenterer Juelsminde
 Golfklub, er ikke muligt for Passive og Flex medlemmer.
 Deltagelse i klubber i klubbernes samarbejde, kan kun ske ved betaling af fuld Greenfee ved spil på banen.
 Flex medlemskaber og passive medlemskaber giver ikke ret til spil for reduceret Greenfee, på Juelsminde
 Golfklubs anlæg.
 Der indføres en karenstid på et halvt år ved overgang fra fuldt medlemskab til Flex medlemskab.
 De 2 grupper kan købe poletter eller kort til boldautomat, til dagspris.

 §4 Kontingent, indskud og medlemskategorier.

 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
 Kontingentet opkræves hel- eller halvårligt.
 Ved manglende betaling af kontingent, udstedes en påmindelse med rykkergebyr, og ved fortsat restance,
 kan bestyrelsen ekskludere medlemmet af klubben, med mindre andet er aftalt med bestyrelsen, med
 følgende tab af enhver rettighed i alle klubber tilknyttet DGU.
 Ved optagelse i klubben, betales et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen, efter bestyrelsens
 indstilling. Indskud kan eventuelt fastsættes under hensyntagen til medlemskategori m.m..
 Et indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt.
 Eksisterende medlemslån tilbagebetales efter den ordning hvorunder lånet oprindeligt blev etableret eller som
 efterfølgende bestemt ved konvertering.
 Overdragelse af indskudsbeviser:
 Indehaveren af indskudsbevis kan med bestyrelsens godkendelse, overdrage indskudsbeviset til at nyt
 medlem af Juelsminde Golfklub.
 Betingelserne er, at det nye medlem donerer indskudsbeviset til Juelsminde Golfklub, og til gengæld fritages
 det nye medlem for at betale indskud og kontingent det første ½ år som senior.
 Det betinger dog at indskuds beviset er på minimum 4.000 kr.

 §5 Generalforsamlingen.

 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i fjerde kvartal og skal indkaldes ved annoncering i Svinget,
 med mindst fjorten dages varsel.
 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse med dagsorden.
 Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftlig til bestyrelsen
 senest 8 dage før generalforsamlingen.
 Senest otte dage før en ordinær generalforsamling, skal det reviderede årsregnskab med revisionens påtegning
 samt den fulde ordlyd fra eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer, fremlægges til eftersyn for klubbens
 medlemmer på klubbens kontor. Ved henvendelse til sekretariatet, kan der udleveres kopi til medlemmer.
 Stemmeberettiget er aktive medlemmer, med hver 2 stemmer. Juniorer og long distance medlemmer har hver én stemme.
 Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, dog højst fire fuldmagtsstemmer pr. fremmødt stemmeberettiget medlem.
 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. Beslutning om vedtægtsændringer kræver,
 at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede og at mindst to tredjedele af de afgivne
 stemmer er for forslaget.
 Er generalforsamlingen på denne måde ikke beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen på vanlig måde til ekstraordinær
 generalforsamling, til afholdelse senest tre uger efter, på hvilken generalforsamlingens beslutning kan træffes,
 med nævnte stemmeflerhed, uden hensyn til antal af fremmødte.
 På ethvert stemmeberettiget medlems anmodning, skal der foretages skriftlig afstemning.
 En ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte bestemme det, eller når mindst en fjerdedel af de
 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig og begrundet ønske herom til formanden.
 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden tre uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal
 ske skriftligt med mindst otte dages varsel, med angivelse af tid og sted samt begrundet dagsorden til generalforsamlingen.

 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte:

 1. Valg af dirigent

 2. Bestyrelsens mundtlige beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab med balance, indeholdende eventuelle revisions-
     bemærkninger til godkendelse.

 4. Forelæggelse af budget med mundtlig redegørelse for det kommende års drift, tiltag og investeringer,
     med finansieringsplan samt fastlæggelse af kontingent, indskud og greenfee, til godkendelse.

 5. Forelæggelse, forhandling og afstemning om forslag fra bestyrelsen og medlemmer.

 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

 7. Valg af revision.

 8. Eventuelt.

 Over forhandlingerne på generalforsamlingen føre en protokol, som underskrives af dirigenten.

 §6 Bestyrelsen.

 Bestyrelsen består af 7 medlemmer valgt blandt de stemmeberettigede medlemmer.
 Bestyrelsen vælges for to år ad gangen og afgår efter tur, idet genvalg kan finde sted.
 Skulle der opstå vakance i bestyrelsen, afgør denne selv, om den indtil næste ordinære generalforsamling,
 vil supplere med et nyt medlem i stedet for det fratrådte. Ligeledes kan bestyrelsen beslutte at supplere
 sig med et eller flere ad hoc medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og
 udvalgsformænd og fastsætter selv sin forretningsorden.
 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen af dens medlemmer er til stede. Den træffer sine beslutninger
 ved simpelt stemmeflerhed, med formandens afgørende stemme ved stemmelighed.
 Over bestyrelsens beslutninger føres en protokol, hvoraf et resume ophænges på klubbens opslagstavle.
 Protokollen underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer.

 §7 Daglig ledelse.

 Bestyrelsen har den overordnede daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutninger
 i klubbens anliggender.
 Bestyrelsen kan ansætte og afskedige nødvendig medhjælp herunder en daglig leder.
 Formanden er personaleansvarlig og lader udarbejde organisationsplan, stillingsbeskrivelser m.v.
 Bestyrelsen kan meddele prokura.
 Bestyrelsen udøver løbende budget- og likviditetsstyring, herunder frigivelse af investeringsmidler etc.
 Bestyrelsen skal med omhu sikre en for klubben bæredygtig økonomi og et nødvendigt beredskab til rettidig
 indfrielse af langsigtede forpligtigelser.

 §8 Udvalg.

 Til varetagelse af særlige opgaver vedrørende f.eks. bane, begyndere, juniorer, elite, match, klubhus,
 handicap og sponsorer, nedsætter bestyrelsen særlige udvalg.
 Bestyrelsen skal tilstræbe at være repræsenteret i disse udvalg, bortset fra handicapudvalget.
 Bestyrelsen godkender udvalgenes sammensætning og fastsætter udvalgenes opgaver og budgetter m.v.

 §9 Underafdelinger.

 Klubbens medlemmer kan danne underafdelinger til fremme af fælles sportslige og sociale interesser,
 f.eks. ladies- og mens section, begyndergruppe, seniorer etc.
 Bestemmelser for sådanne afdelingers virke skal godkendes af bestyrelsen og være i overensstemmelse med
 klubbens formål. Matcher i disse underafdelinger er at betragte som private matcher.
 Der kan opkræves et mindre kontingent for medlemskab af disse underafdelinger.
 Eventuelle sponsorforhold skal koordineres med bestyrelsen eller et nedsat sponsorudvalg.
 Sådanne afdelinger har ingen særlige rettigheder i klubben og kan på ingen måde forpligtige klubben juridisk
 eller økonomisk.

 §10 Tegningsregler

 Klubben tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden, i forening med et bestyrelsesmedlem.
 Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, samt indgåelse af aftale med mere
 en ti års lejemål eller andre i lige grad væsentlige formuedispositioner, kræver godkendelse på en 
 generelforsamling.
 For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser, hæfter alene klubbens formue.

 §11 Regnskab og revision.

 Klubbens regnskabsår er 1. oktober til 30. september.
 Til revision af klubbens regnskaber, vælger generalforsamlingen et anerkendt revisionsselskab for
 ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

 §12 Golfspillet og orden.

 For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler samt
 de af bestyrelsen vedtagne lokale regler. De af bestyrelsen fastsatte lokalregler fremsendes til DGU.
 Handicapudvalget fastsætter medlemmernes handicap og tildelte slag i henhold til DGU´s gældende
 handicapsystem. Eventuel anke over handicapudvalgets beslutninger, kan indbringes for bestyrelsen.
 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser som findes nødvendige for spillets afvikling og ordenens
 opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan efter bestyrelsens 
 beslutning medføre karantæne eller eksklusion. Eksklusion kan, dog uden opsættende virkning, af medlemmet
 kræves forlagt en generalforsamling. En generalforsamlings afgørelse kan efterfølgende af medlemmet
 indbringes for DGU´s Amatør- og Ordensudvalg.

 §13 Klubbens opløsning

 Beslutning om klubbens opløsning kan kun vedtages af en generalforsamling. Til vedtagelse kræves at
 mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede og at beslutningen vedtages
 med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer.
 Er generalforsamlingen på denne måde ikke beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen på vanlig måde til
 ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest tre uger efter, på hvilken generalforsamling beslutning
 kan træffes, med nævnte stemmeflerhed, uden hensyn til antal af fremmødte.
 En fuldmagt givet til ordinær generalforsamling, vil også have gyldighed ved en ekstraordinær generalforsamling.
 I tilfalde af klubbens opløsning, skal generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed samtidig bestemme, hvem
 eller hvad klubbens eventuelle formue – efter at alle forpligtigelser er honoreret – skal tilfalde eller anvendes til,
 idet den dog altid skal tilfalde andet ungdoms-arbejde i Juelsminde by.